Skoladministration och stödpedagog

Omfattning: Heltid

Varaktighet: Tillsvidare

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 13 maj 2026

Ansök via e-post till: bengt.almstedt@stabirgitta.se

Om jobbet

S:ta Birgittas folkhögskola är en av tre katolska folkhögskolor i Sverige. Skolan har sitt säte i Älvsjö. Vi är en folkhögskola med 150-170 vuxenstuderande. Skolans grundläggande verksamhetsidé är att, utifrån den katolska socialfilosofins syn på människan och samhället samt regeringens fyra syften med folkbildningen, ge kurser som möjliggör för de studerande att komma vidare i livet genom högskolestudier eller arbete. Därför är skolans huvudverksamhet allmän kurs och en växande undersköterskeutbildning.

Vi söker nu en ny kollega till en kombinerad tjänst som utbildningsadministratör samt pedagogiskt arbete som studiestödjare för studerande med särskilda behov (75% stöd / 25% administration).

Hos oss blir du en nyckelperson i verksamheten – en trygg punkt i vardagen för våra deltagare samtidigt som du säkerställer att vår administration håller hög kvalitet.

Tjänsten är en kombination av deltagarstöd och administration, där tyngdpunkten ligger på det stödjande arbetet.

Du kommer bland annat att:

• Arbeta med pedagogiskt stödarbete för våra studerande med särskilda stödbehov (till exempel NPF eller psykisk ohälsa). Du deltar som stödperson såväl i klassrummen under lektioner som en extra resurs för dem som behöver detta samt mellan och efter vissa lektioner i stöd med läxor, motivering och studieteknik. Du kommer att arbeta såväl på skolans allmänna kurs som skolans undersköterskeutbildning. Du ingår även i skolans deltagarhälsoteam.

• De administrativa arbetsuppgifterna innebär att du kommer att vara en närvarande och tillgänglig kontakt i receptionen. Stötta deltagare i frågor kring studier, planering och myndighetskontakter. Arbeta med CSN-relaterade frågor, inklusive rapportering och stöd i ansökningar.

• Arbeta i relevanta system för rapportering till exempelvis CSN, SCB, Region Stockholm och Folkbildningsrådet. Bidra till struktur och kvalitet i skolans administrativa processer Samarbeta nära kollegor kring planering och uppföljning av utbildning.

Vi söker dig som …

Har eftergymnasial utbildning, gärna akademisk examen och pedagogisk utbildning. Folkhögskolelärarutbildning och förmåga att stötta deltagare i matteundervisningen är meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildning. Har god förståelse för CSN och studiestödssystem. Är strukturerad, noggrann och trygg i att arbeta i olika administrativa system. Har ett genuint intresse för människor och trivs i en stödjande roll. Har kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med NPF. Erfarenhet av arbete inom folkhögskola samt kunskap om folkbildningens uppdrag och regelverk.

Som person är du …

• Varm, lyhörd och relationsskapande.

• Självständig, men också en lagspelare.

• Flexibel och lösningsorienterad.

• Trygg i att möta människor med olika behov och bakgrund.

• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Då vi strävar efter en jämnare könsfördelning på arbetsplatsen ser vi gärna manliga sökande till denna tjänst.

Rekrytering sker löpande – vänta därför inte med din ansökan.

Kvalifikationer

Arbetslivserfarenhet (meriterande)

• Stödpedagog, 1-2 års erfarenhet

Utbildning (krav)

• Eftergymnasial utbildning, två år eller längre

Språk (krav)

• Svenska

Språk (meriterande)

• Engelska

• Arabiska